Tu proyecto ya fracasó. ¿Sabes por qué?

Después de más de 30 años de experiencia profesional, he visto cómo muchas organizaciones dedican enormes esfuerzos a planificar sus proyectos, establecer objetivos y construir escenarios de éxito. Sin embargo, hay una pregunta que pocas veces nos hacemos con suficiente profundidad antes de comenzar: ¿qué tendría que ocurrir para que todo esto fracasara?

Es natural que, cuando creemos en una iniciativa, concentremos nuestra atención en las razones por las que debería funcionar. Hemos invertido tiempo, recursos y expectativas, y no siempre resulta cómodo cuestionar nuestras propias decisiones. Pero precisamente allí puede aparecer uno de los mayores riesgos: confundir nuestro convencimiento con la probabilidad real de alcanzar los resultados.

En 2007, Gary Klein presentó en Harvard Business Review una técnica conocida como premortem, que propone un ejercicio interesante: imaginar que el proyecto ya fracasó y reconstruir las causas que provocaron ese resultado. En lugar de intentar demostrar que nuestra planificación es correcta, nos obligamos a considerar aquello que podríamos estar pasando por alto.

He querido trasladar esta idea a un ejercicio interactivo de VICA, para que cualquier profesional pueda aplicarla a un proyecto que esté considerando. No se trata de predecir el futuro, sino de identificar riesgos, cuestionar supuestos y convertir algunas de esas preocupaciones en acciones preventivas.

Una de las lecciones que me ha dejado la experiencia es que una buena planificación no consiste en eliminar toda posibilidad de fracaso, algo prácticamente imposible, sino en estar mejor preparados para reconocer las señales de que las cosas no están avanzando como esperábamos.

Quizás valga la pena dedicar unos minutos a imaginar que nuestro próximo proyecto fracasó, mientras todavía estamos a tiempo de cambiar su historia.